Uren plannen

1. Open de planning

Uitleg

1. Ga naar de menubalk, navigeer naar "Planning" ga binnen de module naar "Planner".

2. Je kan verschillende tijdslijnen selecteren: dag, week of maand.

3. Hier kan je wisselen tussen de verschillende dagen, weken of maanden afhankelijk van de tijdlijn die je geselecteerd hebt.

4. Als je op "Vandaag" drukt dan zal je automatisch terug gaan naar het overzicht van vandaag.

5. Hier zie je al je collega's. Het is mogelijk om zowel mensen individueel als per team in te plannen. Op het moment zijn er geen teams aangemaakt en zien we alle collega's individueel.

6. Als je op een collega wil inplannen(individueel niveau), dan kan je dit doen door op de lijn van deze collega tussen de geselecteerde tijden met de muis te slepen. Als je dit doet dan opent het inplanoverzicht.

7. Als je een project wil inplannen (team niveau) en wilt kijken welke collega's je hiervoor wil inzetten dan kan je dit doen door boven alle collega's met je muis te slepen. Als je dit doet dan opent het inplanoverzicht.

2. Plan in op een team

Uitleg

8. Om een project in te kunnen plannen moet je deze eerst selecteren. Afhankelijk van de filters die je aan hebt staan zie je de mogelijke projecten hier staan. Je kan een filter aanmaken door op dit icoon te drukken. Ook kan je zien hoeveel filters er op dit moment aan staan.

9. Hier zie je alle collega's die je kan inplannen. Bij het inplannen van teams zullen hier de collega's staan die binnen dit team zitten.

10. Als je de competenties hebt ingesteld en op uren wil plannen, dan zal je voortaan bij de projecten zien staat hoeveel uur dit project zou kosten op basis van de projectgegevens. Door op het project te drukken selecteer je deze en kan je het inplannen.

3. Stel een filter in om een specifiek soort project te vinden

Uitleg

11. Eerst selecteer je welke planningssoorten je van dit project wil inplannen.

4. Het projectoverzicht

Uitleg

12. Je kan de gegevens van het project hier vinden.

13. Ook kan je inzien welke competenties er voor dit project gelden.

14. Vervolgens kan je op de planningssoort je collega's inplannen. Als je met competenties werkt kan je ook zien welke collega's wel matchen met dit planningstype en welke niet.

5. Collega's inplannen op het planningstype

Uitleg

15. Het inplannen van de teamleden gebeurt hier. Als er meerdere planningssoorten zijn, dan kan je ook op deze verschillende planningssoorten andere tijden uitkiezen en andere teamleden toevoegen.

16. Hier vul je de tijden in waarin je wil dat een of meerdere monteurs zich bezighouden met het deze planningssoort.

17. Hier selecteer je de teamleden die je op deze planningssoort wil inzetten.

18. Wanneer je alles hebt ingepland dan kan je op de knop "Inplannen" drukken. Je kan de status bijwerken naar project ingepland als je op het pijltje naast de "Inplannen" knop drukt. Dit doe je niet bij het inplannen van een schouw, maar bijvoorbeeld wel na het inplannen van je monteurs.

6. De projecten bekijken in de planning

Uitleg

19. In de planning vind je nu het project. Je kan bij het team zien wanneer dit specifieke team is ingepland.

20. Ook kan je per teamlid zien wanneer en waar ze zijn ingepland.