Klussen bekijken, uitvoeren en opleveren (Projecten)

Je leest hier hoe je met OpusFlow je projecten bekijkt, uitvoert en oplevert.

1. Bekijk je project

Uitleg

1. Wanneer je OpusFlow opent, zie je meteen je agenda. Hier vind je de projecten die voor jou zijn ingepland op die dag.

2. Je kan ook je agenda openen door op deze knop te drukken. Als je de agenda opent, kan je terugkijken naar projecten die je al hebt uitgevoerd of vooruitkijken naar de komende dag(en).

3. Wanneer je op een project in de planning drukt, dan opent dit project en kan je alle informatie over het project bekijken.

2. Projectmeldingen doornemen

Uitleg

4. Wanneer je een project voor de eerste keer opent, dan kan het zijn dat je een veiligheidsmelding krijgt. Deze melding bevat waarschuwing en notificaties over waar je rekening mee moet houden om het project veilig te kunnen uitvoeren.

5. Om deze melding te kunnen afronden moet je alle notificaties hebben afgevinkt.

3. Meldingen afvinken

Uitleg

6. Na het afvinken van de notificaties is de veiligheidsnotificatie compleet.

7. Nu kan je door naar de projectinformatie door op "Afronden" te drukken.

4. Informatie bekijken over de uitvoering van het project

Uitleg

8. Het monteursoverzicht bestaat uit 3 onderdelen: uitvoering, oplevering en tickets.

   • Uitvoering: Voor het uitvoeren van een project kan je terecht bij uitvoering. Hier vind je alle informatie en documenten die je nodig hebt om het project veilig en goed uit te kunnen voeren.

   • Oplevering: Wanneer je het project wilt afronden dan kan je bij oplevering het opleverformulier eenvoudig invullen en ondertekenen.

   • Tickets: Mocht er tijdens het project een incident hebben plaatsgevonden, zoals schade aan een van de panelen, dan kan je dit met een Ticket worden doorgeven aan je collega, zodat deze actie kan ondernemen. Open het volgende artikel voor meer informatie: Berichten sturen en bekijken tijdens het uitvoeren van projecten (Tickets)

9. Hier kan je de veiligheidsvoorschriften die je eerder hebt ontvangen nogmaals inzien.

10. Hier vind je alle globale projectinformatie van je project.

11. Hier vind je de "BOM"(Bill of material), dit is een lijst van alle artikelen onder dit project. Onder het kopje 'Schouwformulieren', kan je de verschillende documenten, die op het project al eerder ingevuld zijn terug vinden en bekijken.

12. Klik op "Oplevering" om door te gaan naar het opleveren van het project.

5. Opleverformulier invullen

Uitleg

Mocht er een formulier gekoppeld zijn aan jou project/planningstype, dan zul je hier een formulier zien om in te vullen.

13. Je kan eenvoudig foto's toevoegen aan het opleverformulier, door op het icoon te drukken. Als je dit doet met je mobiel of tablet, dan heb je de mogelijkheid om direct foto's te maken en te uploaden in het opleverdocument.

14. Je kan bij het invullen van het opleverformulier het formulier tussentijds opslaan. Ook kan je het formulier laten ondertekenen. Mocht het formulier en handtekening verplicht zijn in jouw omgeving, dan kan het project pas opgeleverd worden, wanneer aan beide voorwaarden wordt voldaan.

6. Handtekening zetten

Uitleg

15. In dit vak kan je een handtekening zetten.

16. Om de handtekening toe te voegen aan het formulier druk je op de knop "Opslaan".

7. Het project afsluiten

Uitleg

17. Door op "Finish" te drukken word het (eventuele) formulier opgeslagen onder het project, samen met de (eventuele) handtekening. De geplande activiteit zal ook te zien zijn als 'afgerond', voor jezelf en de planners.