1. Open de planning
1. Ga naar de menubalk, navigeer naar "Planning" ga naar "Planner" binnen de module.
2. Je kunt verschillende tijdlijnen selecteren: dag, week of maand.
3. Hier kun je schakelen tussen verschillende dagen, weken of maanden, afhankelijk van de tijdlijn die je hebt geselecteerd.
4. Als je op "Vandaag" drukt, ga je automatisch terug naar het overzicht van vandaag.
5. Hier kun je al je collega's zien. Het is mogelijk om mensen zowel individueel als per team in te plannen. Momenteel worden er geen teams aangemaakt en zien we alle collega's individueel.
6. Als je wilt inplannen op een collega (individueel niveau), dan kun je dit doen door met de muis op de lijn van deze collega te slepen tussen de geselecteerde tijden. Als je dit doet, wordt het planningsoverzicht geopend.
7. Als je een project wilt inplannen (teamniveau) en wilt zien welke collega's je daaraan wilt toewijzen, kun je dit doen door met je muis boven alle collega's te slepen. Als je dit doet, wordt het planningsoverzicht geopend.
2. Inplannen in een team
8. Om een project in te plannen moet je het eerst selecteren. Afhankelijk van de filters die je hebt ingeschakeld, zie je hier de mogelijke projecten. Je kunt een filter maken door op dit pictogram te drukken. Je kunt ook zien hoeveel filters er momenteel actief zijn.
9. Hier zie je alle collega's die je kunt inplannen. Als je teams inroostert, zie je hier de collega's die binnen dit team vallen.
10. Als je de competenties hebt ingesteld en op uren wilt plannen, zie je vanaf nu onder de projecten hoeveel uur dit project zou kosten op basis van de projectgegevens. Door op het project te drukken selecteer je het en kun je het inplannen.
3. Stel een filter in om een specifiek type project te vinden
11. Selecteer eerst welke planningstypes je wilt plannen vanuit dit project.
4. Het projectoverzicht
12. Je vindt de details van het project hier.
13. Je kunt ook zien welke competenties van toepassing zijn op dit project.
14. Vervolgens kun je je collega's inplannen op het planningstype. Als je met competenties werkt, kun je ook zien welke collega's bij dit planningstype passen en welke niet.
5. Collega's plannen op het planningstype
15. Hier kun je de teamleden inplannen. Als er meerdere roostertypes zijn, kun je ook verschillende tijden kiezen en andere teamleden toevoegen op deze verschillende roostertypes.
16. Hier voer je de tijden in waarop je wilt dat een of meer monteurs zich bezighouden met dit planningstype.
17. Hier selecteer je de teamleden die je aan dit planningstype wilt toewijzen.
18. Als je alles gepland hebt, kun je op de knop "Schedule" drukken. Je kunt de status bijwerken naar project ingepland als je op het pijltje naast de knop "Inplannen" drukt. Dit doe je niet bij het inplannen van een schoorsteen, maar wel na het inplannen van bijvoorbeeld je monteurs.
6. Kijken naar de projecten in de planning
19. In de planning vind je nu het project. Je kunt bij het team zien wanneer dit specifieke team is ingepland.
20. Je kunt voor elk teamlid ook zien waar en wanneer ze zijn ingepland.