1. Überprüfe dein Projekt
1. Wenn du OpusFlow öffnest, siehst du sofort deinen Kalender. Hier findest du die für diesen Tag geplanten Projekte.
2. Du kannst deinen Kalender auch öffnen, indem du auf diese Schaltfläche klickst. Wenn du den Kalender öffnest, kannst du dir bereits abgeschlossene Projekte ansehen oder einen Blick auf den/die kommenden Tag(e) werfen.
3. Wenn du auf ein Projekt im Zeitplan klickst, wird dieses Projekt geöffnet und du kannst alle Informationen über das Projekt sehen.
2. Projektbenachrichtigungen überprüfen.
4. Wenn du ein Projekt zum ersten Mal öffnest, kann es sein, dass du eine Sicherheitsbenachrichtigung erhältst. Diese Benachrichtigung enthält Warnungen und Hinweise darauf, was du beachten musst, um das Projekt sicher durchzuführen.
5. Um diese Benachrichtigung abzuschließen, musst du alle Benachrichtigungen abgehakt haben.
3. Benachrichtigungen abhaken
6. Nach dem Abhaken der Benachrichtigungen ist die Sicherheitsbenachrichtigung abgeschlossen.
7. Nun kannst du zu den Projektinformationen übergehen, indem du auf „Fertigstellen“ klickst.
4. Informationen über die Umsetzung des Projekts anzeigen
8. Die Technikerübersicht besteht aus 3 Teilen: Ausführung, Lieferung und Tickets.
Ausführung: Um ein Projekt durchzuführen, kannst du dich an die Umsetzung wenden. Hier findest du alle Informationen und Dokumente, die du benötigst, um das Projekt sicher und ordnungsgemäß durchzuführen.
Lieferung: Wenn du das Projekt abschließen möchtest, kannst du das Lieferformular nach Abschluss einfach ausfüllen und unterschreiben.
Tickets: Wenn während des Projekts ein Vorfall aufgetreten ist, z. B. eine Beschädigung eines der Panels, kannst du dies deinem Kollegen mit einem Ticket melden, damit er oder sie Maßnahmen ergreifen kann. Weitere Informationen findest du im folgenden Artikel: Senden und Anzeigen von Nachrichten während der Durchführung von Projekten (Tickets)
9. Hier kannst du die Sicherheitsanweisungen, die du zuvor erhalten hast, noch einmal einsehen.
10. Hier findest du alle globalen Projektinformationen für dein Projekt.
11. Hier findest du die „BOM“ (Bill of materials), eine Liste aller Artikel in diesem Projekt. Unter der Überschrift „Inspektionsformulare“ kannst du die verschiedenen Dokumente finden und einsehen, die zuvor für das Projekt ausgefüllt wurden.
12. Klicke auf „Lieferung“, um mit der Projektlieferung fortzufahren.
5. Lieferformular ausfüllen
Wenn ein Formular mit deinem Projekt/Planungstyp verknüpft ist, wird hier ein Formular zum Ausfüllen angezeigt.
13. Du kannst dem Lieferformular ganz einfach Fotos hinzufügen, indem du auf das Symbol klickst. Wenn du dies mit deinem Handy oder Tablet machst, hast du die Möglichkeit, sofort Fotos zu machen und sie in das Lieferdokument hochzuladen.
14. Beim Ausfüllen des Lieferformulars kannst du das Formular jederzeit speichern. Du kannst das Formular auch unterschreiben lassen. Wenn das Formular und die Unterschrift in deiner Region obligatorisch sind, kann das Projekt nur geliefert werden, wenn beide Bedingungen erfüllt sind.
6. Unterschreiben
15. Du kannst in diesem Feld eine Unterschrift einfügen.
16. Um die Unterschrift zum Formular hinzuzufügen, drücke auf die Schaltfläche „Speichern“.
7. Projekt schließen
17. Durch Klicken auf „Fertigstellen“ wird das Formular (falls vorhanden) zusammen mit der Unterschrift (falls vorhanden) unter dem Projekt gespeichert. Die geplante Aktivität wird auch für dich und die Planer als „abgeschlossen“ angezeigt.
