1. Abrir el planificador
1. Ve a la barra de menús, navega hasta "Planificación" y entra en "Planificador" dentro del módulo.
2. Aquí puedes ver a todos tus colegas. Es posible programar a las personas individualmente así como por equipo. Actualmente, no se crean equipos y vemos a todos los compañeros individualmente.
3. Se pueden seleccionar diferentes líneas de tiempo: día, semana o mes.
4. Aquí puedes cambiar entre diferentes días, semanas o meses dependiendo de la línea de tiempo que haya seleccionado.
5. Si pulsas "Hoy" volverás automáticamente al resumen general de hoy.
6. Si deseas programar en un colega (nivel individual), puedes hacerlo arrastrando el ratón sobre la línea de este colega entre las horas seleccionadas. Si lo haces, se abrirá la descripción general de la programación.
7. Si deseas programar un proyecto (a nivel de equipo) y ver qué colegas desea asignar al mismo, puedes hacerlo arrastrando el ratón por encima de todos los colegas. Si lo haces, se abrirá el resumen de programación.
2. Ver el resumen de programación
8. Para programar un proyecto primero debes seleccionarlo. Dependiendo de los filtros que hayas habilitado verás los posibles proyectos listados aquí.
9. Para crear un filtro pulsa aquí. Esto te permite encontrar proyectos para programar de forma más específica y con un alcance menor.
10. Aquí puedes ver todos los colegas que puedes programar. Al programar equipos, aquí estarán los compañeros que están dentro de este equipo.
2.1 Establecer un filtro para encontrar un tipo específico de proyecto
11. Cuando crees un filtro, aparecerá este campo. Aquí se establece el filtro. Puedes filtrar en cuatro categorías:
Pedido
Proyecto
Distancia
Horas restantes
12. Si has configurado el filtro correctamente, puedes "guardarlo". A partir de ese momento, el filtro estará activo.
2.2 Seleccionar el proyecto
13. Ahora que el filtro está configurado, puedse ver y seleccionar los proyectos pertinentes. Para seleccionar un proyecto, haz clic sobre él. Cuando hayas seleccionado un proyecto, éste se abrirá en la vista de planificación situada en el centro.
14. Haz clic en el proyecto. Aquí tiene varias pestañas que le permiten acceder a toda la información relevante del proyecto. En la pestaña Detalles, puedes programar el proyecto.
15. Aquí puedes ver los detalles del proyecto, que contienen información sobre el tipo de proyecto y los detalles del cliente.
16. Si estás trabajando con competencias, aquí verás un resumen de todas las competencias asociadas a este proyecto.
17. A continuación, selecciona las clases de programación en las que deseas programar este proyecto.
2.3 Programar colegas en el tipo de planificación
18. A continuación puedes programar a tus colegas en el tipo de planificación. Si trabajas con competencias, también puedes ver qué colegas coinciden con este tipo de planificación y cuáles no.
2.4 Programar el proyecto
19. Cuando tengas todo programado puedes pulsar el botón "Programar". Puedes actualizar el estado a proyecto programado si pulsas la flecha situada junto al botón "Programar". Esto no se hace al programar una inspección, pero se puede hacer después de programar a los mecánicos, por ejemplo.
3. Abra el proyecto programado
20. Ahora verás que el proyecto aparece en la línea del colega programado. Esto también se aplica al colega programado. Ahora pueden encontrar el proyecto en el calendario.
21. Pulsa aquí para abrir el proyecto. Puedes abrir el proyecto pulsando esto. Esto le permite ver información sobre el proyecto.
4. Ver proyecto programado
22. Al abrir el proyecto, dispones de dos vistas principales: Detalles de programación y Detalles del proyecto. En Detalles de programación encontrarás las pestañas que contienen la información sobre cómo se programa el proyecto.
23. Encontrarás esta información en este bloque. Puedes ver qué tipo de trabajo está programado y las horas en que está programado. También puedes ver quién está programado en esto con las competencias de este colega.
24. En detalles del proyecto encontrarás toda la información sobre el tipo de proyecto y podrá ver la lista de materiales (BOM).
25. Los mecánicos proporcionarán una firma del cliente al finalizar el trabajo. Lo hacen abriendo el proyecto y adjuntando una firma.
4.1 Firmar y guardar
26. El cliente puede firmar y "guardar"para mantener los cambios.
4.3 Resumen general del proyecyo previsto
27. A continuación, al visualizar el proyecto, podrás ver que se ha suministrado una firma con el proyecto.
4.4 Guardar las modificaciones
28. Si tu mismo editas la programación, debes hacer clic en confirmar.
8. Visualizar el estado de entrega del proyecto
29. Por útlimo, puedes ver si el encargo está firmado (garabato verde) y finalizada (tilde verde).